Комитет по конкурентной политике

18 февраля 2020 года вступил в силу приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Теперь стало больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сократили. Рассмотрим основные изменения.

Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг (п. 217 перечня) подлежат теперь постоянному хранению. Планы-графики нужно хранить только три года (п. 218 перечня). Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов закупок, нужно хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для закупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону № 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219 - 223 перечня).

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним - пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня).

Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня) вместо пяти лет.

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня).

Документ: приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Опубликовано: 06 Марта 2020
AA